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Guia de Implementação
Você que atuará como administrador da Assetway, seja muito bem vindo!
Use esta página como um check-list dos 5 principais itens que você precisa configurar antes de iniciar a jornada de uso do módulo da Assetway!
Os 5 passos iniciais
1️⃣ - Revise e configure os campos usados para classificar os arquivos
A primeira etapa é garantir que antes de subir os arquivos, você já tenha uma estrutura pensada e configurada para classificá-los. Os campos personalizados são a peça mais importante para deixar os seus arquivos perfeitamente organizados.
Este passo também é importante para o módulo de Templates, já que para cada template o designer poderá definir que o usuário final só poderá inserir imagens de uma determinada classificação, por exemplo: "Neste template só poderá inserir imagens da Marca X e Produto Y."
Clique aqui para ler este guia.
Uma boa prática é subir pequenos lotes de arquivos diversos, pra ver se a classificação criada está realmente fazendo sentido, antes de subir uma grande quantidade de arquivos.
2️⃣ - Entenda e crie os Grupos
Os grupos servem principalmente para definir quem poderá ver determinado arquivo/template ou não. Ou seja, se você publicar um arquivo no grupo "Marketing", somente usuários vinculados aquele grupo poderão vê-los.
No entanto, os grupos tem mais de uma utilidade. Leia o guia para saber mais!
Clique aqui para ver outras utilidades dos grupos.
3️⃣ - Envie os primeiros arquivos e/ou crie os primeiros Templates
Agora que você já criou os campos e os grupos, poderá realizar o upload dos primeiros arquivos para a plataforma, lembrando de classificá-los corretamente com os campos personalizados e opcionalmente - definindo grupos para estes arquivos.
Se for o caso, poderá também criar e publicar os primeiros templates.
4️⃣ - Customize o Portal da Marca (página inicial da plataforma)
Como penúltimo passo vamos personalizar a página inicial que será a primeira coisa que os usuários verão quando entrarem na plataforma. De certa forma o portal também funciona como uma ferramenta de comunicação com seus clientes, colegas e parceiros, apresentando a sua "biblioteca digital de arquivos" de uma maneira profissional e personalizada.
Clique aqui para saber como customizar um ou mais portais.
Personalizar a identidade visual
Para personalizar o logotipo, a cor primária, plano de fundo e outros elemento, acesse este guia.
5️⃣ - Convide os usuários para o portal
Viu? Não foi tão difícil!
Agora basta começar a convidar as pessoas interessadas a se juntarem ao Portal.
Clique aqui para saber como criar e convidar os primeiros usuários.
Completei os passos, e agora?
Meus parabéns! 👏
Saiba que nas primeiras semanas de utilização, é comum que você ainda tenha que fazer alguns ajustes em alguns dos pontos trabalhados até aqui, e isso é completamente normal.
Demais funções interessantes
Se você está pronto para explorar novos recursos que podem ser úteis para a sua realidade, explore a nossa página de ajuda e veja alguns recursos super interessantes da plataforma
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Nela você encontrará diversos guias sobre os principais recursos da plataforma, e com certeza vários deles serão úteis para a realidade da sua empresa.
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