Perfil & permissões - Defina o que cada usuário pode fazer

Uma forma muito simples de definir o que cada usuário pode fazer ou não na plataforma.

Criar/editar um perfil e suas permissões

Você precisa da permissão "Gerenciar perfis & permissões" para criar/editar perfis.

Primeiro, clique no botão de engrenagem no menu superior da plataforma.

Acesse o item Configurações

Clique no menu Perfis & Permissões no lado esquerdo da tela

Para criar um novo perfil, clique no botão Novo perfil

Se o que você deseja é editar um perfil já existente, clique no ícone de editar do perfil escolhido.

Nesta tela você encontra todas as permissões disponíveis, como realizar upload, editar, excluir, gerenciar usuários e assim por diante.

Todos os usuários associados a este perfil, somente poderão realizar ações que estejam habilitadas neste perfil.

No exemplo acima, vemos que este perfil permite que o usuário faça vários ações com os arquivos, como realizar upload, realizar download e até editar. A única coisa que ele não pode fazer é excluir arquivos.

Nível do perfil

Dependendo de quais permissões são habilitadas para um determinado perfil, ele é categorizado automaticamente entre 3 níveis

Básico: este nível não habilita permissões adicionais.

Avançado e Administrador: Se o usuário está em algum destes níveis, ele é habilitado a ver arquivos que estão nos status "Restrito" e "Arquivado".

Associando um usuário a um perfil

Primeiro, clique no botão de engrenagem no menu superior da plataforma.

Acesse o item Usuários

Ao criar ou editar um usuário, você tem disponível o campo "Perfil", e é neste campo que você associa o perfil à um usuário.

O perfil é obrigatório para os usuários, além de cada usuário poder ser vinculado só a um perfil.