Perfil & permissões - Defina o que cada usuário pode fazer

Defini as ações que cada usuário pode fazer ou não na plataforma (upload, excluir, editar..)

Criar/editar um perfil e suas permissões

Você precisa da permissão "Gerenciar perfis & permissões" para criar/editar perfis.

Primeiro, clique no botão de engrenagem no menu superior da plataforma.

Acesse o item Configurações

Clique no menu Perfis & Permissões no lado esquerdo da tela

Para criar um novo perfil, clique no botão Novo perfil. Se quiser editar um perfil já existente, clique no ícone de editar do perfil escolhido.

Nesta tela, você encontra todas as permissões disponíveis, como realizar upload, editar, excluir, gerenciar usuários e assim por diante.

Os usuários associados a este perfil somente poderão realizar as ações que estejam habilitadas.

No exemplo acima, vemos que este perfil permite que o usuário faça várias ações com os arquivos, como realizar upload, realizar download e até editar. A única coisa que ele não pode fazer é excluir arquivos.

Nível do perfil

Dependendo de quais permissões são habilitadas para um determinado perfil, ele é categorizado automaticamente entre 3 níveis

Básico.

"Avançado" e "Administrador": Se o usuário está em algum destes níveis, ele é habilitado a ver arquivos que estão nos status "Restrito" e "Arquivado".

Associando um usuário a um perfil

Primeiro, clique no botão de engrenagem no menu superior da plataforma.

Acesse o item Usuários

Ao criar ou editar um usuário, você tem disponível o campo "Perfil", e é neste campo que você associa o perfil à um usuário.

O perfil é obrigatório para os usuários. Cada usuário poder ser vinculado a apenas um perfil.