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Upload de arquivos
Para realizar o upload de novos arquivos para a Assetway, siga este guia.
Para manter a base limpa e organizada, fazemos a checagem automática de arquivos duplicados no upload. Clique aqui para saber mais,
Você verá o botão de Upload somente se tiver permissão
Selecionando os arquivos
Clique no botão Upload na barra superior do sistema
Selecione 1 ou mais arquivos do seu computador e clique em Abrir. Eles iniciarão o upload para a plataforma, sendo exibidos do lado esquerdo da tela.
Outra forma é arrastar os arquivos do seu computador direto para a tela da Assetway
Categorizando os arquivos
No lado direita da tela, primeiro escolha a Divisão que estes arquivos pertencem (se houver somente uma, ela será selecionada automaticamente).
Preencha todos os campos necessários, lembrando que se o Título ficar em branco, será usado o 'nome do arquivo'.
Criando opções novas na própria tela
Se você quiser preencher um campo de seleção, mas não está encontrando a opção desejada, poderá incluir uma nova opção, sem sair da tela de upload.
Para isso, basta digitar o nome da nova opção, como mostrado na imagem abaixo, e clicar no botao Adicionar opção
Essa opção ficará disponível para todos no sistema.
Edição individual
Se você realizar o upload de vários arquivos ao mesmo tempo, o comportamento padrão é que todas as informações que você preencher serão iguais para todos os arquivos.
Se você quiser preencher informações específicas para cada arquivo, siga estes passos:
- Preencha todas as informações que serão iguais para todos os arquivos
- Ligue a opção Edição individual
- Selecione cada arquivo individualmente e preencha as informações específicas
Sempre siga a ordem acima, caso contrário, poderá perder os dados já preenchidos.
Relacionar arquivos
Caso você queira que ao abrir um arquivo no sistema, arquivos relacionados apareçam junto para fácil acesso, você pode ligar a opção Relacionar todos.
Veja um exemplo abaixo de arquivos que estão relacionados:
🔔 Notificações
O sistema pode enviar um e-mail e uma notificação via sistema para os usuários interessados nos novos arquivos.
Para isto, basta ligar a opção Notificar usuários
A mensagem também pode ser customizada. Para isso, clique em Customizar mensagem.
Na mensagem customizada você pode usar formatação markup. Para negritar por exemplo, coloque a frase entre **asteriscos duplos**
Todos os usuários que terão acesso aos arquivos receberão a notificação. Lembrando que isso é configurado na aba Permissões, usando os Grupos.
Inteligência Artificial
Na aba I.A, você pode definir se o sistema deverá processar os arquivos com modelos de inteligência que extraem informações úteis de maneira automática:
🖼 Imagens
- Texto em imagem (OCR)
- Ex: O nome da pessoa em uma fotografia onde apareça o seu crachá
- Objetos & cenas
- Ex: carro, pessoa, pôr do sol, sorriso
📄 Documentos
- Texto em documentos
- Ex: O texto de um documento word/pdf
🎧 Áudio/vídeo
- Transcrição dos diálogos de arquivos de áudio e vídeo em diversas linguagens
Consulte seu plano para checar os custos associados à inteligência artificial
Configurações adicionais
Permissões de visualização
Na aba Permissões, você pode definir Grupos para os arquivos.
Sem grupo selecionado = Todos os usuários poderão ver os arquivos
Com 1 ou mais grupos selecionados = Somente usuários que pertencem a pelo menos 1 dos grupos selecionados poderão ver os arquivos
O usuário que fez o upload sempre poderá ver os arquivos
Status e controle de arquivamento
Para controlar o status e a data de publicação e arquivamento:
| Status | Explicação |
|---|---|
| Aprovado | Os arquivos podem ser vistos por todos os usuários com permissão |
| Restrito | Os arquivos poderão ser vistos somente por usuários com nível de permissão avançado/admin |
| Arquivado | Arquivados só podem ser vistos por usuários de nível avançado/admin através de busca avançada. Ou seja, eles não aparecem em buscas normais. |
🕐 Aprovação automática
Para publicar de forma automática em determinada data, preencha a data no campo Aprovar em. Útil por exemplo para materiais que já estão prontos, mas não podem ser usados ainda.
🕐 Arquivamento automático
Para arquivar de forma automática em determinada data, preencha a data no campo Arquivar em. Útil por exemplo para ativos de campanhas com data de vigência específica.
Status e arquivos públicos
Quando um arquivo está no status restrito ou arquivado, ele não aparecerá fora do sistema, seja em uma coleção pública ou quando o arquivo for compartilhado através de links públicos.
✅ Dicas
- Você pode visualizar o arquivo clicando no ícone de olho , para garantir o preenchimento correto das informações
- Veja imagem em tamanho maior
- Abra e navegue por documento
- Veja vídeos e áudios
- Alguns arquivos não suportam essa função
- Você pode subir até 400 arquivos de uma só vez, mas quanto mais arquivos você subir, mais pesado será o processamento - e seu computador pode ficar lento durante o processo.