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Arquivos do Google Workspace (docs, planilhas, apresentações)
Você pode integrar os documentos do google diretamente na Assetway, para poder exibir e organizar estes documentos da mesma forma como já faz com todos os outros tipos de arquivos.
O usuário precisa da permissão "Upload" para enviar documentos google
Integrar documentos google
Compatibilidade: Documentos, Planilhas e Apresentações
No botão de Upload, clique na seta de opções adicionais e clique na imagem do "Google Workspace".
Na tela que aparece, basta clicar no botão Selecionar arquivos
Poderá aparecer uma tela de consentimento para você permitir o acesso da Assetway ao seus documentos no Google. Nesta tela, você deve clicar no usuário que tem acesso aos documentos Google que você quer adicionar.
Com o acesso autorizado, uma janela com os seus documentos google irá aparecer.
Você pode efetuar uma busca para encontrar o documento.
Você também pode selecionar um ou mais arquivos segurando a tecla SHIFT no teclado e selecionando mais de 1.
Após selecionar os arquivos desejados, clique em Selecionar.
O Título é preenchido automaticamente. Apenas informe um título caso não queira usar o título original do documento.
Revise e termine de preencher as informações e configurações para os documentos, com as opções do lado direito da tela, como status, classificação e permissões.
Clique em Salvar arquivos.
Informações importantes
- Apenas um "atalho" do documento é salvo na Assetway, portanto ao abrir o documento na Assetway, você está vendo o documento diretamente do Google.
- Qualquer alteração realizada no documento original no Google, é automaticamente refletida na Assetway
- Por segurança, os documentos ficam apenas em modo de exibição, não podendo ter o seu conteúdo alterado por dentro da Assetway diretamente.
Permissões
Permissão original do documento no google
As permissões de visualizar o documento são herdadas da conta google em uso no mesmo navegador em que a Assetway está aberta. Ou seja, se o usuário tiver permissão para ver o documento (nas configurações do próprio google workspace), ele poderá ver o documento por dentro da Assetway.
Caso a conta google não esteja logada no mesmo navegador, ao abrir o documento na Assetway, o usuário será orientado a entrar com sua conta google para ver o documento.
Para documento google que são público, qualquer usuário poderá vê-los,
Permissão Assetway
Da mesma forma como qualquer outro arquivo, você também pode configurar as permissões de quem pode visualizar o documento com as regras da Assetway, usando os Grupos de usuário.
Quer integrar arquivos de outros sites ou plataformas? Entre em contato com o suporte e faça a solicitação!