Permissões de acesso/visualização a arquivos

Entenda como definir quem poderá ver e acessar os arquivos

Upload

No processo de upload, na aba Permissões, você pode definir:

  • Grupos
  • Usuários

Ao configurar um arquivo com determinado grupo, ele somente poderá ser visto por pessoas que também estão associadas aquele grupo. Útil para definir quem pode ou não ver determinados arquivos.

Exemplo

Um usuário está associado ao grupo "Marketing".

Ao realizar o upload de arquivos, e associar estes arquivos ao grupo "Marketing", o usuário irá conseguir vê-lo, pois ele está no mesmo grupo que o arquivo.

Agora se o arquivo estiver associado ao grupo "Editores", o usuário não irá ver este arquivo, pois ele não está associado a este grupo.

Se nenhum grupo/usuário for selecionado, todos terão acesso ao arquivo.

Quem está enviando os arquivos, o proprietário - sempre terá acesso aos arquivos, independente das configurações de grupos/usuários.

Se a notificação de upload estiver ligado, apenas os usuários dos grupos/usuários selecionados receberão a notificação.

Edição do arquivo individual

A mesma lógica se aplica para a edição de um arquivo individual.

Edição de arquivos em lote

A mesma lógica se aplica para a edição de vários arquivos em lote.

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