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Crie e edite portais
O portal é a página inicial que os usuários veem assim que entram no sistema, portanto ele serve como uma forma do seu time se comunicar com os diferentes públicos-alvo que acessam a plataforma, garantindo uma imagem profissional para todos os seus clientes e parceiros.
Para a sua empresa pode ser que apenas um portal seja suficiente, mas se você quiser personalizar a experiência de consumo dos usuários que irão acessar a plataforma, você pode criar portais diferentes para que cada "persona" tenha uma experiência mais personalizada, ao ver um portal mais "focado" nas suas necessidades. Da mesma maneira, a administração também pode destacar conteúdos diferentes para cada portal.
Os portais atuam somente como páginas iniciais que auxiliam na exibição personalizada dos arquivos, não interferindo nas permissões de acesso à arquivos, configurações de usuários, campos ou qualquer outra configuração geral da plataforma.
Criando e gerenciando portais
Clique no botão de engrenagem na barra superior do sistema
Clique em Configurações e depois acesse o item Portais
Nesta tela você vê todos os portais criados e suas principais informações como nome, descrição, URL e tipo de acesso.
A sua plataforma já vem com um portal criado por padrão, mas sinta-se livre para editá-lo
Para editar um portal, clique no ícone de editar deste portal.
Para criar um novo portal, clique no botão Novo portal
O "nome do portal" também será exibido como Título do portal na guia ou janela do navegador.
Configurações de um portal
Endereço (URL)
Cada portal tem o seu próprio endereço para ser acessado, então aqui você pode escolher uma palavra curta para personalizar a URL.
Todo usuário acessa o sistema através da URL do seu portal. Ele só conseguirá acessar outro portal se souber o endereço exato.
Tipo de acesso
Privado
Privado é o tipo de portal padrão, onde somente pessoas cadastradas com e-mail e senha na Assetway podem acessar.
O portal privado não define quais arquivos um usuário poderá ver ou não dentro da plataforma. Isto é definido pelos Grupos e Status.
Público
O portal com acesso público é uma forma de você permitir que qualquer pessoa com o endereço possa acessar o portal, sem precisar de um e-mail e senha cadastrado na plataforma.
Este tipo de portal é útil para divulgar materiais específicos para a imprensa por exemplo, onde não é necessário cadastrar um e-mail e senha para cada pessoa da imprensa, só para ter acesso ao seu kit de marca, logotipo e materiais públicos, por exemplo.
Para saber mais sobre este tipo de portal, clique aqui.
Aba "Conteúdo"
Nesta aba você pode definir o Layout de conteúdo do seu portal, escolhendo entre 2 opções
Estilo Google
Neste estilo, a página inicial fica bem minimalista e direto ao ponto, apresentando somente o seu logotipo e um campo de busca. Útil para quando você não precisa destacar conteúdos, criar links ou atalhos, deixando o usuário sempre focado em uma única ação; realizar uma busca textual
Portal customizado
O tipo de layout padrão, onde você pode personalizar do melhor jeito, pensando no seu usuário final que irá ver este portal.
Para personalizar o conteúdo do portal, acesse o endereço deste portal e clique no botão de edição localizado no canto superior direito.
(seu usuário precisa ter a permissão de personalizar portais)
Para saber como personalizar a página inicial do portal, clique aqui.
Personalizando o logo, cores e imagens de um portal
Para isto, acesse este guia.