Salvar arquivos em Coleções

Coleções são úteis para organizar uma seleção de arquivos para um determinado fim

Por exemplo:

Selecionar arquivos que serão usados para a produção de uma campanha/publicação
Salvar arquivos para posterior análise
Compartilhar seleção de arquivos com colegas internos ou com um link público
Criar uma galeria personalizada de arquivos

Importante

Não tente organizar todos os seus arquivos em coleções, tentando simular uma estrutura de pastas. Use os campos personalizados para categorizar os arquivos, e as coleções como uma camada adicional de organização/visualização/compartilhamento.

Visão geral

Para acessar as suas coleções, clique no item Coleções na barra superior da Assetway

Na página inicial você vê todas as coleções que você tem acesso, mas se desejar, clique sobre a opção desejada no menu a esquerda:

Criadas por mim

Coleções que foram criadas pelo seu próprio usuário

Compartilhadas comigo

Coleções criadas por outros usuários, mas que foram compartilhadas com você, seja de maneira específica ou compartilhadas com todo um grupo de usuários que você faz parte

Coleções públicas

Coleções criadas por você e que foram compartilhadas publicamente, ou seja, você criou um link público para esta coleção.

Criando uma coleção

Adicionando arquivos a uma coleção já existente

Selecione os arquivos desejados e na da barra de ações rápidas, clique na opção "+ Coleção"
Selecione a coleção na listagem do item "Adicionar à coleção já existente"
Clique em Adicionar.
Uma mensagem de sucesso é exibida com um link pra acessar a coleção.

Adicionando arquivos a uma coleção nova

Selecione os arquivos desejados e na da barra de ações rápidas, clique na opção "+ Coleção"
Clique no botão Criar nova coleção
Preencha o nome e, opcionalmente - a descrição da nova coleção
Clique em OK.
Uma mensagem de sucesso é exibida com um link pra acessar a coleção recém-criada.

Inicialmente, uma coleção nova fica visível somente para você.

🔗 Compartilhando arquivos via coleções

Para este item, temos um guia dedicado, clique no link abaixo

Compartilhar arquivos

Conteúdo automático em Coleções

Crie regras para que novos arquivos sejam adicionados automaticaente as suas coleções, clique aqui para saber mais,

Removendo arquivos de uma coleção

Por dentro de uma coleção, selecione os arquivos desejados e na barra de ações, clique em Remover. Os arquivos serão removidos da coleção, mas não serão excluídos do sistema.

Excluindo uma coleção

Por dentro de uma coleção, clique no ícone de mais opções ( ... ) e escolha Excluir coleção.