Conteúdo automático em coleções

Introdução

Coleções são úteis para organizar uma seleção de arquivos para um determinado fim, e você faz isso selecionando arquivos manualmente.

Com o recurso de Conteúdo automático, você pode criar regras para que a própria plataforma alimente essa coleção automaticamente.

Ao definir regras baseadas em campos específicos, o sistema faz o trabalho de adicionar novos arquivos a esta coleção de forma automática e em tempo real, melhorando a sua produtividade e otimizando a experiência de quem acessa as suas coleções.

🔒 Permissão necessária

Se você não ver a opção "Conteúdo automático", provavelmente seu usuário não tem permissão. Se acha que deveira ter, fale com o gestor da Assetway na sua empresa.

Principais vantagens

Automação Retroativa

O sistema inclui instantaneamente os arquivos já existentes na base que atendem aos critérios definidos.

Sempre Atualizado

Novos arquivos enviados para a plataforma que corresponderem às regras serão inseridos automaticamente na coleção.

Arquivos adicionados automaticamente ou manualmente

A coleção exibirá tanto os arquivos encontrados pelas regras automáticas quanto os itens adicionados manualmente.

Você também consegue remover itens específicos que foram adicionados automaticamente, permitindo um controle fino dos conteúdos exibidos.

Compartilhamento Automático

O conteúdo automático gera reflexos instantâneos no conteúdo daquela coleção, para todos com acesso a ela,

No caso de comaprtilhamento interno, se um arquivo adicionado automaticamente tiver uma restrição de status ou de grupos, o sistema respeitará esta restrição.

Em coleções públicas, todos os arquivos com status aprovado irão aparecer.

Como configurar o Conteúdo Automático

  1. Acesse Coleções no menu superior e entre na coleção desejada.
  2. No topo da tela, clique em Conteúdo Automático.
  3. Escolha se o arquivo deve corresponder a Todas ou Qualquer uma das regras.
  4. Clique em Adicionar regra.
  5. Selecione a propriedade que servirá de filtro:
    • Propriedades do arquivo: Formato, Status, Título, Descrição, Pessoas (reconhecimento facial), Nome do arquivo, Data de upload etc.
    • Campos personalizados: Campos customizados criados pela empresa (ex.: Evento, Campanha, Produto..).
    • Inteligência Artificial: Texto em imagem (OCR) e Transcrição de áudio e vídeo.
  6. Defina a condição (ex.: Contém, É igual a..) e informe o valor desejado.
  7. Clique em Adicionar regra para criar novos critérios ou utilize o ícone de exclusão para remover uma regra.

Exemplo de configuração

Imagine que você queira uma coleção com todas as imagens aprovadas de um produto específico, inclusive as imagens novas que vão ser adicionadas futuramente.

Na imagem abaixo, a coleção foi configurada para exibir apenas imagens, com o status aprovado, onde o SKU do produto é igual a 55020 e que a proporção da imagem seja 9:16, ou seja, imagens na vertical próprias para Reels/Story.

  • Formato igual a Imagem;
  • Status igual a Aprovado;
  • SKU igual a 55020;
  • Proporção igual a 9:16.

Como a opção "Todas as regras" está selecionada, somente os arquivos que cumprirem todos esses requisitos serão exibidos automaticamente na coleção.

Exemplo de regra

Ainda precisa de ajuda?

Se ficou com alguma dúvida sobre como configurar as regras automáticas, utilize o suporte online disponível dentro da plataforma para falar diretamente com o time de atendimento.

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