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O seu colega precisa ter acesso ao Assetway, assim como permissão para ver este asset.
Link direto
Útil para Incorporar uma foto ou vídeo em um blog, site, e-mail ou um outro sistema, sendo que o arquivo estará sendo consumido diretamente da Assetway.
Ou para compartilhar 1 arquivo rapidamente com quem não tem acesso à plataforma.
Para copiar o link direto, abra o arquivo desejado.
Na barra inferior dos detalhes do arquivo, clique no botão de Link direto
Clique em Copiar link na opção adequada
Preview
Escolha esta opção para quando o arquivo a ser incorporado deve ser leve e otimizado para a web
Original
Escolha esta opção para quando o arquivo a ser incorporado precisa realmente ser o original, sem nenhum tipo de compactação ou redimensionamento
Personalizar o link direto (para imagens no modo preview)
Após copiar o link, você verá que no final dele existe um parâmetro chamado dimensions. Você pode alterar o tamanho da imagem a ser exibida com este link, alterando os valores deste parâmetro
“...?dimensions=1280x720” (largura x altura)
Para arquivos áudio e vídeo
Marcando a caixa “Código de incorporação (iframe)”. ao copiar o link, será copiado um código completo html para incorporação. Para o seu caso, você pode testar o que melhor se aplica, o link direto ou o link junto com o código de incorporação.
Sempre utilize o botão Copiar link, ou seja, não tente copiar o link manualmente. O link somente funcionará após clicar no botão.
Uma vez copiado o link, este arquivo se torna público e todos com o link poderão acessá-lo.
Status e versões do arquivo
Vale lembrar que se for adicionado uma nova versão a este arquivo, ele será automaticamente replicado nos locais em que ele esteja incorporado, de forma automática.
Da mesma forma, se o arquivo tiver o seu status alterado, ou seja, se ele ficar Arquivado ou Restrito, ele não irá mais aparecer nos locais onde foi incorporado.