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Compartilhar vários arquivos de uma vez
Há várias maneiras de compartilhar vários arquivos com colegas internos ou com parceiros externos.
Compartilhar via coleções
Selecione todos os arquivos desejados, clicando nas caixas de cada arquivo, como mostrado na imagem abaixo
Dica para selecionar múltiplos arquivos
Após selecionar o primeiro arquivo, segue a tecla SHIFT no teclado e selecione o último arquivo desejado. Desta maneira, todos os arquivos entre o primeiro e o último serão selecionados.
Com os arquivos selecionados, clique no botão Compartilhar na barra de ações que foi exibida.
Compartilhar com um grupo de usuários da Assetway
- Na tela que se abriu, dê um nome a coleção, e de maneira opcional, uma descrição
- No campo "Grupos de usuário" escolha o nome do grupo que você deseja compartilhar. Caso não o veja na lista, digite as primeiras letras do nome para buscá-lo.
- Com os grupos selecionados, clique em Compartilhar
Útil para colaboração interna
Já que com acesso compartilhado, cada usuário poderá contribuir adicionando e/ou removendo arquivos da coleção.
Compartilhar com um link público
- Na tela que se abriu após clicar em "Compartilhar", dê um nome a Coleção
- Ligue o seletor de Link público
- De maneira opcional
- Defina uma data de expiração para que o link não funcione mais em determinada data.
- Defina se os usuários que acessarem o link poderão baixar a versão original dos arquivos
- Defina uma marca d'água para ser exibida nos arquivos (imagens)
- Defina uma senha para que será solicitada ao abrir o link
- Com as definições prontas, clique em Compartilhar
- Agora você pode copiar o link e enviar para as pessoas acessarem, lembrando que este é um link público, e qualquer pessoa terá acesso aos arquivos desta coleção
Você pode conferir todas as coleções que compartilhou publicamente, acessando o item de menu Coleções públicas, na sua página de coleções.
Observação: As coleções são dinâmicas, isto significa que se você excluir ou adicionar um arquivo a uma coleção que já foi compartilhada, esta atualização será refletida na coleção compartilhada (interna ou pública).