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Compartilhar vários arquivos de uma vez
Você tem várias maneiras de compartilhar arquivos com colegas internos ou com parceiros externos, de maneira fácil e segura.
Compartilhar via coleções
O primeiro passo, sempre será selecionar todos os arquivos desejados, clicando nas caixas de cada arquivo, como mostrado na imagem abaixo
Dica para selecionar múltiplos arquivos
Após selecionar o primeiro arquivo, segue a tecla SHIFT no teclado e selecione o último arquivo desejado. Desta maneira, todos os arquivos entre o primeiro e o último serão selecionados.
Com os arquivos selecionados, escolha a opção Compartilhar na barra de ações.
Compartilhar com um grupo de usuários, internamente
- Na tela que se abriu, dê um nome a coleção, e de maneira opcional, uma descrição
- No campo "Grupos de usuário" escolha o nome do grupo que você deseja compartilhar. Caso não o veja na lista, digite as primeiras letras do nome para buscá-lo.
- Com os grupos selecionados, clique em Compartilhar
Útil para colaboração interna
Já que com acesso compartilhado, cada usuário poderá contribuir adicionando e/ou removendo arquivos da coleção.
Compartilhar com um link público
- Na tela que se abriu, ligue o seletor de Link público
- De maneira opcional
- Defina uma data de expiração do link, que fará com que ele não seja mais acessível a partir da data escolhida
- Defina se os usuários que acessarem o link poderão baixar a versão original dos arquivos
- Defina uma marca d'água para ser exibida nos arquivos
- Defina uma senha para que será solicitada ao abrir o link
- Com as definições prontas, clique em Compartilhar
- Agora você pode copiar o link e enviar para as pessoas acessarem, lembrando que este é um link público, e qualquer pessoa terá acesso aos arquivos desta coleção
Você pode conferir todas as coleções que compartilhou publicamente, acessando o item de menu Coleções públicas, na sua página de coleções.
Observação: As coleções são dinâmicas, isto significa que se você excluir ou adicionar um arquivo a uma coleção que já foi compartilhada, esta atualização será refletida na coleção compartilhada (interna ou pública).