Simulação de buscas
Nada melhor que fazer simulações na sua plataforma para checar como realmente está ficando a sua estrutura de campos personalizados.
Simulando buscas
Muito simples, apenas pense em como você mesmo e outros usuários vão, de fato, fazer pesquisas.
É claro que essa simulação depende dos arquivos já inseridos na plataforma, mas tente usar estes como base, e também pense de forma geral em arquivos que ainda não estão cadastrados.
Exemplo
Se você pensou em pesquisar por todos os vídeos da unidade de negócio X da empresa, pode ter percebido que não criou ainda o campo "Unidade de Negócio" com as opções Unidade X, Unidade Y e Unidade W.
Neste caso, como nenhum arquivo estava categorizado com o campo "Unidade de Negócio", o usuario não iria encontrar arquivos se digitasse "Unidade X".
Simulando filtros
Da mesma forma como no exemplo acima para as buscas, pense em como seria relevante para você e para outros tipos de usuários refinarem as buscas na plataforma usando os filtros.
Neste caso, o filtro pode ser feito de 2 maneira:
Barra de navegação da página inicial
Útil para quando o usuário quer explorar o conteúdo do portal. Ele vai conseguir ver todos os campos/filtros que você deixar disponível nesta barra.
Novamente, o que seria útil pra ele ver nesta barra? Crie o campo e depois configure o filtro.
Painel de filtros
Útil principalmente para refinar a busca, ou seja, o usuário fez uma busca inicial e agora quer filtrar para refinar o resultado.
O que seria útil pra ele ver neste painel? Neste painel, ao criar o campo, ele já vai aparecer automaticamente no painel (quando houver arquivos já preenchidos com este campo)