Upload de arquivos

O usuário precisa da devida permissão para executar esta ação

Realizar upload

Clique no botão de Upload na barra superior ou então arraste os arquivos para a tela da plataforma

Você pode fazer upload de 1 ou vários arquivos em lote

Preenchendo os campos e configurando

Passo importantíssimo em todo Upload, é na parte direita da tela preencher todos os campos personalizados que fazem sentido.

Lembre-se, se o "Título" ficar em branco, a plataforma usará o nome do arquivo no lugar.

Edição individual e em lote

Se for enviar vários arquivos de uma vez, siga esta ordem:

Preencha todas as informação que são iguais para todos os arquivos
Caso existam arquivos que precisam de informações diferentes, ligue a opção Edição individual
Selecione cada arquivo individualmente e preencha os campos de acordo

Relacionar arquivos

Você pode ligar a opção Relacionar todos, para que toda vez que o usuário abrir algum destes arquivos, a plataforma mostrar todos os outros na parte debaixo, dando fácil acesso à eles.

Metadados

Se houver metadados nos seus arquivos, principalmente imagens, como título, descrição, data de criação, a plataforma consegue importá-los de forma automática.

Arquivamento automático (status)

Caso queira arquivar automaticamente arquivos, para que eles não apareçam mais na plataforma após uma data específica, basta preencher o campo Arquivar em

Permissões

Na aba permissões, você configura quem terá acesso a estes arquivos através dos Grupos.

Dicas

Inserir novas opções pela própria tela de upload

Clique nas opções do campo desejado, digite o nome da nova opção na caixa conforme imagem abaixo, e clique em Adicionar opção.

Fazer upload com campos pré-preenchidos

Se você arrastar arquivos para a plataforma enquanto estiver na tela de resultados de busca e com filtros ativos, a plataforma vai abrir a tela de upload já com estes mesmos campos pré-preenchidos.