Divisões

As divisões servem como forma de abrigar conjuntos de campos personalizados diferentes.

Quando usar mais de uma divisão?

Imagine que você tem uma divisão para o setor de Marketing, com os seguintes campos:

Nome do campo	Descrição
Categoria	campo de seleção com uma lista de opções como: Endomarketing, Website, Growth, Institucional..
Subtipo	campo de seleção com uma lista de opções como: Banner, catálogo, logotipo, fotografia, post...
Produto	campo de seleção com uma lista de opções dos nosso produtos
Mídia	campo de seleção com 2 opções: Web ou Impresso
Campanha	Campo de texto livre para o nome da campanha

Se o setor financeiro da empresa quiser também usar a Assetway para guardar e organizar os seus arquivos como contratos e notas fiscais, eles poderiam usar os mesmos campos? Provavelmente não.

Veja que os campos que eles usarão para classificar os arquivos são bem diferentes daqueles que usamos para classificar arquivos de marketing, portanto uma nova divisão deverá ser criada, com campos como Nome do cliente, Valor, Operação, etc..

Grupo e Divisões

Uma forma de separar os arquivos para que o pessoal de Marketing não consiga ver os arquivos do Financeiro e vice-versa, é configurar um Grupo para cada Divisão.

Para isso:

Clique no botão de engrenagem ⚙ na barra superior do sistema
Clique em Configurações
Acesse o item Divisão e Campos personalizados
Clique no botão de editar da divisão desejada.
Ao lado do nome da divisão, clique no botão de editar
Escolha o Grupo e clique em Salvar

Desta forma, todo arquivo que for configurado nesta divisão, automaticamente será configurado também para este grupo.

Exemplo

Configuramos a Divisão chamada "Marketing" com o grupo que também chama "Marketing". Desta forma, ao enviar um banner do marketing, ele sempre terá o grupo marketing associado, e como os usuários do financeiro não tem este grupo, eles não verão este arquivo.