Divisões

As divisões servem como forma de abrigar conjuntos de campos personalizados diferentes.

Se estiver na dúvida se cria uma nova Divisão ou não fale com nosso suporte.

Quando usar mais de uma divisão?

Imagine que você tem uma divisão para o setor de Marketing, com os seguintes campos:

Nome do campo	Descrição
Tipo	Tipo do ativo (Banner, catálogo, logotipo, fotografia, post...)
Produto	Nome dos produtos
Campanha	Nome da campanha

Se o setor Jurídico quiser usar a Assetway para organizar seus arquivos como contratos e documentos, eles não poderiam usar os mesmos campos do setor de marketing.

Os campos que o Jurídico irá usar para classificar os arquivos são bem diferentes daqueles usados para classificar arquivos de marketing, portanto uma nova divisão é essencial.

Mas lembre-se, nem sempre é necessário criar uma nova divisão, já que você pode ter um campo dentro da Divisão que diz a categoria ou a área do ativo, por exemplo.

Configurando um Grupo na Divisão

Útil para automatizar a configuração de um grupo específico em todos os arquivos deste Divisão.

Clique no botão de engrenagem ⚙ na barra superior do sistema
Clique em Configurações
Acesse o item Divisão e Campos personalizados
Clique no botão de editar da divisão desejada.
Ao lado do nome da divisão, clique no botão de editar
Escolha o Grupo e clique em Salvar

Desta forma, todo arquivo que for configurado nesta divisão, automaticamente será configurado também para este grupo.

Exemplo

Configuramos a Divisão chamada "Marketing" com o grupo que também chama "Marketing". Desta forma, ao enviar um banner do marketing, ele sempre terá o grupo marketing associado, e como os usuários do Jurídico, por exemplo, não tem este grupo, eles não verão este arquivo.